Главная -> Скачать курсовые -> Менеджмент -> Основные подходы, используемые при построении организационных структур в современных условиях

Основные подходы, используемые при построении организационных структур в современных условиях

• смотреть содержание реферата
• смотреть используемую литературу реферата
• скачать реферат

Организационная структура учреждения – это система оптимального распределения функциональных обязанностей, прав и ответственности, порядка и форм взаимодействия между структурными подразделениями и работающими в них людьми.

Задача руководства учреждения заключается в том, чтобы использовать ту организационную структуру, которая наиболее соответствует целям и задачам учреждения, которая наилучшим образом позволяет взаимодействовать с внешней средой, продуктивно и целесообразно распределять и направлять усилия сотрудников и, таким образом, удовлетворять потребителей образовательных услуг и наиболее эффективно достигать своих целей. При формировании организационной структуры учитывается множество факторов – распределение функциональных обязанностей, полномочий и ответственности в учреждении, нормы управляемости.

Анализ действующих организационных структур позволяет выделить следующие типовые недостатки:

• неопределенность обязанностей у многих руководителей и специалистов, размытость ответственности за выполнение отдельных функций и за процесс в целом;

• разрыв информационных связей между руководителями и исполнителями;

• отсутствие рациональных связей и отношений между подразделениями;

• сложность и громоздкость, статичность в течение десятилетий;

• дублирование в реализации функций и неравномерность распределения обязанностей;

• отсутствие прямой связи задач, решаемых каждым исполнителем с конечными целями учреждения;

• невозможность обеспечения необходимой оперативности и надежности управления из-за выполнения функций организации, координации и контроля только на вышестоящей ступени оргструктуры.

При создании организационной структуры необходимо разработать Положения о структурных подразделениях, с четко прописанными целями деятельности и предполагаемыми результатами, должностные инструкции сотрудников. Грамотно составленная должностная инструкция позволит определить обязанности, права и ответственность персонала, избежать выполнения, несвойственных данному должностному лицу, функций, подчеркнуть систему взаимоотношений между руководителями и подчиненными, упорядочить потоки информации, сформировать требования к должностям и порядку оценки деятельности сотрудников.

Описание обязанностей и их распределение между сотрудниками производится с учетом следующих принципов:

1. Делегирование полномочий – передача возложенных обязанностей руководителями компетентным сотрудникам.

2. Содержание деятельности зависит от уровня управления в организационной структуре.

3. Содержание деятельности описывается как совокупность осуществляемых процессов.

В таблице приводится пример реестра типовых процессов образовательного учреждения. В зависимости от целей деятельности учреждения реестр может быть расширен.

Таблица 1

Пример реестра типовых процессов и видов деятельности

• смотреть содержание реферата
• смотреть используемую литературу реферата
• скачать реферат

Похожие работы:

Комментарии:

Сообщение добавлено