Структура документа

Управленческая деятельность присуща всем учреждениям, организациям и предприятиям. Она охватывает организационные вопросы, планирование, финансирование, отраслевую производственную работу, контроль, подбор и расстановку кадров и т.д. В процессе управления собирается, обрабатывается и передается огромное количество информации. Эффективность управления зависит от объема, оперативности и достоверности информации, подавляющая часть которой фиксируется в документах.

Законодательными и нормативными актами предусмотрен ряд ситуаций, при которых документирование информации является обязательным. Материальными носителями фиксированной информации являются документы.

Термин "документационное обеспечение управления" вошел в научный оборот примерно с середины 1970-х гг. в связи с изменением организационно-технической основы делопроизводства и методологических подходов к его совершенствованию благодаря активному внедрению в сферу работы с документами средств вычислительной техники и появлению новых информационных технологий. Он подчеркивает информационно-технологическую составляющую в современной организации делопроизводства и его лучше употреблять, когда речь идет о компьютерных технологиях работы с документами.

ДОУ предполагает прежде всего создание документов или документирование, т.е. запись информации на различных носителях по установленным правилам, которые закрепляются в правовых актах и нормативно-методических документах. Результатом документирования является документ - зафиксированная на материальном носителе информация с реквизитами, позволяющими ее идентифицировать. Носителем при этом может выступать любой материальный объект, используемый для закрепления и хранения на нем речевой, звуковой или изобразительной информации, в том числе в преобразованном виде. При документировании необходимо помнить, что данный процесс записи информации на бумаге или ином носителе является строго регламентированным, что, в свою очередь, обеспечивает юридическую силу документа.

Похожие работы:

Документ. Основные функции документа
Контрольная работа по делопроизводству «Документ. Основные функции документа»

Признаки документа
Реферат «Признаки документа»

Организаци делопроизводства в органах государственной власти на примере Администрации Тверской области
Курсовая работа по делопроизводствоу «Организаци делопроизводства в органах государственной власти на примере Администрации Тверской области»

Как создавался сайт
Реферат по информатике «Как создавался сайт»

Постоянные реквизиты
Курсовая работа «Постоянные реквизиты»

Создание и ведение архивов в БТИ
Реферат по документоведению «Создание и ведение архивов в БТИ»

Средства форматирования текста
Реферат по информатике «Средства форматирования текста»

Регламентация процессов документирования в отдельных учреждениях
Курсовая работа по документоведению «Регламентация процессов документирования в отдельных учреждениях»

Характеристика и назначение программы «1С: Предприятие»
Курсовая работа по информационным системам «Характеристика и назначение программы «1С: Предприятие»»

IMaxx RTF2PDF
Программа для конвертации файлов RTF в PDF «IMaxx RTF2PDF»

Комментарии: