![]() |
|||||||||||||||||||||
|
|||||||||||||||||||||
Skype
150437198
procom@mail.ru
Главная -> Скачать курсовые -> Делопроизводство -> Проблема экспертизы ценности документов
Под экспертизой ценности документов понимается изучение документов на основании критериев их ценности в целях определения сроков хранения документов и отбора их на государственное хранение.
Необходимость проведения экспертизы объясняется неравноценностью документов как источников информации. Одни документы несут ценную информацию о политической, научной и культурной жизни общества, развитии хозяйства, работе государственного аппарата и т. п. Они могут служить источниками изучения различных областей знания и отраслей общественной жизни. Информационное значение других документов не выходит за рамки узкопрактических целей. Отражая организационные административные и хозяйственные вопросы, они служат лишь средством обеспечения оперативной деятельности учреждений. Роль их как источников научных исследований невелика. Встречаются документы, информация которых теряет свое значение почти тотчас же после их возникновения.
Таким образом, если отпала необходимость в информации, то теряют значение и первичные источники информации—документы, которые могут быть уничтожены. Следовательно, значение информации предопределяет возможность и длительность использования документов и обусловливает в связи с этим продолжительность их жизни.
Назначение экспертизы состоит в том, чтобы определить, какие документы с наибольшей полнотой удовлетворяют целям обеспечения государства, науки, общества, а также и отдельных граждан необходимой информацией. Соответствующие сроки их хранения устанавливаются экспертизой. Документы, содержащие ценную научную информацию, по истечении сроков возможного их использования в оперативной деятельности учреждений поступают на вечное хранение в государственные архивы. Материалы же справочного информационного значения хранятся только в архивах ведомств и учреждений в течение сроков возможного их использования, после чего уничтожаются.
Похожие работы:
Комментарии:
28 сентября 2010 20:38:37
Оплатить можно выбрав на страничке "Скачать курсовую" "Яндекс.Деньги, система Контакт и прочие", в появившейся форме выбрать "Переводом по системе Контакт" (самая нижняя строка в выпадающем списке). Распечатайте бланк и оплатите в любом банке работающим с "Контактом".
SMSReferat
28 сентября 2010 12:45:27
Я живу в Беларусии, как я могу скачать у вас работу?
мария