Главная -> Скачать курсовые -> Делопроизводство -> Лингвистические особенности документа

Лингвистические особенности документа

Документ - это материальный объект с информацией, закрепленный созданным человеком способом для ее передачи во времени и пространстве. Документ, созданный и оформленный в установленном порядке, называется официальным (управленческим).

В состав каждого документа входит ряд элементов (реквизитов): текст, название вида, автор, адресат, дата, подпись и др. Основным реквизитом документа является его текст.

Все документы могут быть классифицированы по различным признакам. Прежде всего, документы можно разделить на группы по времени возникновения. В свою очередь, документация каждого исторического периода делится по происхождению на внешнюю и внутреннюю, служебную и личную. По сложности содержания документы делятся на простые и сложные, по воспроизведению - на подлинники и копии. Важной является классификация документов по видам и разновидностям. Вид - это понятие, употребляемое для обозначения группы документов одного названия (приказ, акт, записка). Разновидность документа детализирует понятие «вид», уточняет характер деятельности, документированный данным видом (служебная записка, докладная записка, объяснительная записка, пояснительная записка).

Актуальность темы заключается в том, что любое управленческое решение выносится на основе информации, а правильность принятого решения зависит от полноты, достоверности и своевременности представленной информации. Документ обеспечивает закрепление, сбор, обработку, передачу, использование и хранение информации.

Формы управления тесно связаны с видами документов, например, учет - с написанием различных отчетов; планирование - с составлением планов; инструктирование - с разработкой методик, инструкций; руководство - с изданием приказов, распоряжений.

Похожие работы:

Лингвистические особенности информационно-справочной документации

Структура документа
Реферат «Формуляр документа и его особенности»

Документ. Основные функции документа
Контрольная работа по делопроизводству «Документ. Основные функции документа»

Признаки документа
Реферат «Признаки документа»

Лингвистические взгляды Фортунатова
Реферат «Лингвистические взгляды Фортунатова»

IMaxx RTF2PDF
Программа для конвертации файлов RTF в PDF «IMaxx RTF2PDF»

Как создавался сайт
Реферат по информатике «Как создавался сайт»

Постоянные реквизиты
Курсовая работа «Постоянные реквизиты»

Создание и ведение архивов в БТИ
Реферат по документоведению «Создание и ведение архивов в БТИ»

Особенности составления приказа
Реферат по делопроизводству «Особенности составления приказа»

Комментарии: