Главная -> Скачать курсовые -> Делопроизводство -> Документооборот в организации. Заголовок к тексту (18), Отметка о контроле (19)

Документооборот в организации. Заголовок к тексту (18), Отметка о контроле (19)

• смотреть содержание контрольной
• смотреть используемую литературу контрольной
• скачать контрольную

1. Документооборот в организации: понятие, характеристика.

Документооборот - это движение документов в организации с момента их создания или получения до завершения исполнения или отправки.

Организация документооборота предполагает соблюдение правил, в соответствии с которыми происходит движение документов в учреждении. Организация документооборота включает всю последовательность перемещений документов во время их движения и такие операции с документами, как их получение, рассмотрение и распределение, передача на исполнение, организация исполнения и отправка. В технологическую цепочку обработки документов входят также их регистрация, информационно-справочная работа, контроль за сроками исполнения.

Характеристики документооборота

В делопроизводстве документооборот является средством коммуникации. Он должен рассматриваться в контексте информационных проблем управления, т. е. отождествляться со сбором, обработкой, хранением и выдачей информации для управленческой деятельности. Например, документационное обеспечение принимаемого управленческого решения предполагает создание ряда комплексов (групп) документов, которые обеспечивают информационную поддержку решения. Это документы:

— содержащие исходную достоверную и достаточную для принятия решения информацию;

— фиксирующие сами управленческие решения;

— направляемые для исполнения;

— сообщающие о результатах исполнения решения.

Таким образом, в документооборот включается совокупность документов, используемых и создаваемых в процессе принятия управленческих решений, их реализации и контроля за исполнением. Документационное обеспечение принимаемого решения состоит из ряда операций, включающих сбор информации, подготовку проекта документа, его редактирование, согласование, изготовление, удостоверение...

3. Тест

1. Адресат – это:

а) отправитель;

б) получатель;

в) исполнитель.

2. Документ – это:

а) распорядительный документ, с помощью которого доводятся управленческие решения до исполнителя;

б) носитель информации, используемый для внутрифирменных коммуникаций;

в) лист бумаги формата А4;

г) результат отображения фактов, событий, предметов, мыслительной деятельности человека.

• смотреть содержание контрольной
• смотреть используемую литературу контрольной
• скачать контрольную

Похожие работы:

Комментарии:

Сообщение добавлено