Главная -> Скачать курсовые -> Делопроизводство -> Выбор системы электронного документооборота

Выбор системы электронного документооборота

1. Сущность и основные возможности систем электронного документооборота

В настоящее время в России наблюдается рост интереса к системам электронного документооборота (СЭД) среди государственных и коммерческих структур. Компании-разработчики готовы предоставить СЭД как для небольших организаций численностью 5-10 человек, так и для крупных предприятий численностью тысячи человек. Всего на рынке представлено более пятидесяти решений этого класса. Но на вопрос, по каким критериям правильно выбирать систему, ответ знают далеко не все. В данном обзоре предлагается анализ наиболее популярных отечественных разработок в области автоматизации документооборота и делопроизводства.

Сегодня можно выделить следующие решения от ведущих компаний-разработчиков, работающих в сфере автоматизации работы с документами:

Босс-Референт, ГранДок, Дело, ЕВФРАТ-Документооборот, CompanyMedia, Directum, DIS-системы, DocsVision, LanDocs, Optima-Workflow.

СЭД - это в первую очередь система, позволяющая решать все типовые задачи электронного документооборота для работы с документами — регистрация и ввод документов, поиск документов, маршрутизация, создание отчётов, ведение архива, установление правами доступа в системе. Поэтому при выборе СЭД просто необходимо убедиться в том, что система действительно обеспечивает выполнение таких задач. Чтобы получить представление о возможностях систем, позволяющих организовать электронный документооборот, была составлена таблица с необходимым набором функционала (таблица 1). Как показано в таблице, все представленные системы стараются идти в ногу со временем и поэтому обладают почти всеми необходимыми функциональными возможностями. Наилучшим образом с типовыми задачами электронного документооборота справляются системы Дело, ЕВФРАТ-Документооборот, DocsVision и LanDocs.Условные обозначения систем в таблицах:

Похожие работы:

Система электронного документооборота
Реферат «Система электронного документооборота»

Электронный документооборот в современном офисе
Реферат «Электронный документооборот в современном офисе»

Защита информации на предприятии
Курсовая работа по информатике «Защита информации на предприятии»

Справочно-правовая система Консультант-Плюс: состав и структура
Реферат «Справочно-правовая система Консультант-Плюс: состав и структура»

Разработка автоматизированной системы документооборота на предприятии
Курсовая работа по документоведению «Разработка автоматизированной системы документооборота на предприятии»

Основы построения документооборота в организациях
Дипломная работа «Основы построения документооборота в организациях»

Отчет по практике в органах местного самоуправления
Отчет по практике в органах местного самоуправления

Анализ документооборота на примере конкретного учреждения
Курсовая работа по делопроизводству и документоведению «Анализ документооборота на примере конкретного учреждения»

Форма сделок и последствия ее несоблюдения
Курсовая работа «Форма сделок и последствия ее несоблюдения»

Особенности документирования и организации работы с документами в отделении ПФР по Алтайскому краю
Дипломная работа «Особенности документирования и организации работы с документами в отделении ПФР по Алтайскому краю»

Комментарии: